同理心拯救世界

[畢業後找工作] 作品集和簡歷準備篇

2017年全球景氣正在復甦,自金融海嘯後第一次有這樣子的榮景。

自大三以來持續觀察景氣與職缺的我,原以為在這個時機找工作應當是一件輕鬆容易的事情

殊不知現實並非如此… (NO~~~)

距離我將各大數字求職網的履歷填妥的時間已過去一個月,然而卻一直未有好的回應,也加上我並未在畢業前就開始接洽面試。

因此,在畢業後一個多月的現在,我仍是無業遊民一枚…

面對來自四面八方的各種(ㄘˋ)(ㄊㄢˋ),我意識到我必須開始認真積極做找工作的相關準備。


我首先開始思考找工作的本質

茫茫人海中企業如何能挑選中自己?

也就是說,要如何讓素未謀面的人覺得我適合某某職缺?

如果沒有後門的話,就只能靠資料說話了!

在友人的協助下,我先從調整履歷下手 (包含:職缺所需專業技能、已具備的證照、自傳的修改)。

可其實我對考照並無特別熱忱,我當下只有:MOS*2、TQC*2、TOEIC775、Maya*1、汽車*1、機車*1。

所以我必須拿出作品呼應履歷上列出的技能才有說服力!

因此,我便開始了我的作品整理漫長路… (大約為期兩週怎又當了半個月的無業遊民)

 

一直到開始面試之前我所做的準備約可分為下列幾個步驟:

1. 整理資料 (Most Important!)

2. 選擇呈現自己的方式 (簡歷、作品集、GitHub、Pinterest…)

3. 釐清規格 (紙本輸出的相關細節須先釐清避免悲劇發生)

4. 圖檔製作 (使用自己熟悉的軟體)

5. 送印與溝通

6. 熟讀成品 (Also Important!)


整理資料

我個人認為這是最難著手的部分,雖然我平常已有歸類檔案的習(ㄐㄧㄝˊ)(ㄆ一ˋ),但將所有自己做過的作品複習一次並歸納整理出來實在需要花不少時間。

如果在求學階段有做過推甄備審資料的人,這個階段應該比較容易上手。

從大學到研究所沒換過電腦也應該換過硬碟,甚至如果高中職就累積作品的人,檔案整理起來應該更可怕XD

(流程圖)

但所謂的整理不只是把自己所有作品拿出來條列而已,從挑揀、歸納分類敘述自己,都是整理過程需要做的。

 

我自己挑選作品的原則基本上是:參與度高、完整性高、創意性足、參與競賽、所需技術性高、與職缺相關性高、與未來趨勢相關性高、實作過程學習多。

(重點圖)

分類上我以作品的形式做分類,包含:網站、APP、影片、圖像。

而為了讓第一階段接收的人快速認識我(避免他們太累或懶得看),我在作品集中使用很少量的文字,並搭配版面設計呈現個人風格。


 選擇呈現自己的方式

我選擇了兩種方式:1. 簡歷 2. 作品集

兩者的內容有部分重複(皆含自傳與學經歷),但基本上簡歷目標設定在可以一分鐘內快速瀏覽和理解的濃縮版本。

簡歷 A4直式 單面彩印 200磅

簡歷所需的內容Google可以找到許多,但大都是包含個人基本資料(不必包含敏感個資,如身分證字號與住址)

如果需要詳盡個人資料,公司方都會另外提供表格來做填寫並說明用途。

一般簡歷最常見的都是一張A4紙,白底黑字的表格加上證件照。

但我想以更清晰簡潔的方式呈現我的資料,讓閱讀者可以不需費力的理解內容,以達到一目瞭然的目的。

因此我做了這些改變:

1.  決定好色彩風格和版面大致的配置後,我首先將學歷與工作經歷以直向時間軸做左右的對照。

學經歷

2. 接著我條列出自己熟悉的程式語言和軟體,以計分條的概念做熟悉度的相對呈現。

Skills

3. 最後,為符合整體的風格,我以證件照為基礎繪製個人風格照。

Jiaty

作品集 B5橫式 雙面彩印 封面230磅 內頁180磅 

(磅數皆約略數,因為我有點忘記了)

作品集包含:關於我About Me、自傳Autobiography、學經歷Experience、證照Certificate、作品Works (網站、平板APP、手機APP、影片、圖像設計)

內容皆以清晰大標題,搭配簡潔文字輔助說明。

作品-網站

關於自傳,分為求學和實作兩大部分,求學包含大學和研究所,實作條列出幾項重要的作品與相關說明。

自傳


釐清規格

這個部分是很基本的,如果簡歷想輸出A4大小,那麼就應該知道A4紙張規格是210mm*297mm,且應該預留出血。

出血應該預留多少,一般建議都是3-5mm,避免產生誤差與白邊。(wiki)

常見輸出規格可以參考這篇文章


圖檔製作

由於PS是我最早學的Adobe系列軟體,因此一直到現在我還是較習慣使用PS,本次我便使用PS來製作。

關於軟體使用的技巧網路上有許多教學,而如何設計後續我也會透過各個案例慢慢分享我微薄的理解。

最終,我的簡歷和作品集呈現如下:

簡歷 (A4單面)

簡歷

作品集 (B5橫式翻頁)

作品集


送印與溝通

如這類的小量印刷品一般影印店皆可輸出,只需將檔案輸出為pdf或jpg檔案,到店裡選好紙質,大致就差不多了。

可選擇的部分大略包含:紙張規格(大小)、紙的材質(一般、卡紙、紋路紙…)、磅數、封面加膜(亮、霧)等。(詳細說明可參閱此說明)

由於我是到地方平價小型影印店送印,因此品質並無法很好。

甚至第一版出來還有嚴重的裝訂歪斜問題,還為此多等一天。

但因為我有多製作上圖的翻頁示意圖,因此在溝通上並無產生什麼問題。

進到影印店和店家說明自己的需求後,好細節規格並談好價錢後,最後就是約定時間和留下聯絡方式

(流程說明圖)


熟讀成品

拿到熱騰騰的成品後或是等待送印的期間,務必針對自己所製作的內容重複複習多次。

所有細節甚至可能延伸到的任何問題,都是面試甚至面試前可能會被問到的。

東西做的再好看再清楚,如果一問三不知是會直接影響能否得到offer的結果。

本篇說明的目的便是希望能為想準備面試的人提供一點點的經驗分享,最終是否能充分展現自我還得靠自己R!


希望上述資訊可以對你有幫助,如果有任何問題也可以在本文提出,我都會盡力回答。

本系列還會有其他內容分享,祝福各位都能百戰百勝,順利找到自己屬意的工作。



2 thoughts on “[畢業後找工作] 作品集和簡歷準備篇”

  • Hi 您好,
    您的文章很清楚易懂, 謝謝您的分享
    我是服裝設計方面的求職者
    目前正在整理過去的作品以製作作品集
    有個疑問
    我在網路上讀到關於壓縮檔案尺寸這件事
    假設以PPT製作的話
    需要將每張圖片都先縮小嗎
    或者使用原圖然後存檔時才壓縮檔案呢?
    我對電腦軟體應用非常弱
    所以為這點感到很困擾
    希望您有空能為我解答
    謝謝您

    • Hello Mivel,
      很高興這篇文章對你有幫助:D
      如果你準備的作品集也是準備送印膠裝成冊帶到面試場合使用
      軟體是使用Microsoft PowerPoint 製作的話,依我的經驗會有幾個建議:
      1. 頁面記得設定成實際要印刷的大小,再加上2mm出血。
      2. 圖檔建議是不要壓縮,使用原圖。
      因為不是用專業的軟體製作,你比較難判斷要壓縮成多少最剛好。
      通常壓縮的目的只是為了節省記憶體,或是電腦效能考量。
      如果你電腦在原圖匯入PPT使用時,都可以跑得動,那基本上就不用考慮壓縮圖檔。

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